A piactéri rendelések, a bevásárlási szállítások, az ajándékok és a visszaküldések között a legtöbbünknek egyszerre több csomagja van úton — mindegyiknek saját futára, saját nyomkövetési száma és saját, valahol a postafiókban eltemetett e-mailje. A kézi nyomon követés egy kincskeresés: kiásod a visszaigazolást, kimásolod a nyomkövetési számot, beilleszted a megfelelő futár weboldalára, ismételd. A jobb módszer az, ha hagyod, hogy a már úgyis megkapott szállítási e-mailek végezzék el a munkát. Minden „A rendelésed elindult” üzenet mindent tartalmaz, ami egy csomag automatikus követéséhez szükséges. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan működik az automatikus csomagkövetés, hogyan állítsd be, és hogyan kapj egy nyugodt, egységes nézetet arról, mi érkezik és mikor — hogy az emlékezés megszűnjön olyasmi lenni, amit neked kell csinálnod.
Miért omlik össze a kézi csomagkövetés
A probléma nem egyetlen csomag — hanem a mennyiség és a szétszórtság. Egy tipikus hét tartalmazhat egy Amazon-dobozt, egy UPS-en szállított ruharendelést, egy bevásárlási szállítást és egy visszaküldést, aminek a visszatérítésére vársz. Mindegyik más e-mailben él, más futáron keresztül halad, és más ütemben frissül.
A futárok alkalmazásai csak akkor segítenek, ha emlékszel megnyitni és beilleszteni a számot. A kereskedői fiókok tucatnyi belépés között szórják szét ugyanazt az információt. Az eredmény egy alacsony szintű mentális adó: egy nyugtalanító érzés, hogy valami úton van, megbízható hely nélkül, hogy megnézd, mi és mikor. Ez az emlékezés pontosan az a fajta láthatatlan munka, ami összeadódik.
Az automatikus nyomkövetés megszünteti a másolást, a bejelentkezést és az emlékezést. A szükséges jel már ott van a postafiókodban abban a pillanatban, amikor egy kereskedő szállítási visszaigazolást küld.
- Nincs nyomkövetési szám másolása vagy beillesztése
- Nincs zsonglőrködés külön futáralkalmazásokkal vagy kereskedői belépésekkel
- Semmit nem kell manuálisan megnézned
- Egy lista tucatnyi szétszórt e-mail helyett
Hogyan működik az automatikus nyomkövetés a postafiókodból
Szinte minden vásárlás egy kiszámítható e-mail-nyomot generál: egy rendelési visszaigazolás, majd egy szállítási értesítés futárral és nyomkövetési számmal, majd szállítási frissítések. Az automatikus nyomkövetés beolvassa ezeket az e-maileket, és kinyeri belőlük a strukturált részleteket — mi lett elküldve, melyik futárnál van, a nyomkövetési szám, és a becsült érkezési időablak.
A Yuki csatlakozik a Gmailedhez vagy Outlookodhoz, és pontosan ezt csinálja. Felismeri a rendelési és szállítási visszaigazolásokat, kinyeri a szállítási részleteket, és élő csomaglistává állítja össze őket — kézi bevitel nélkül. Mivel ugyanazokat az e-maileket olvassa, amik amúgy is megérkeznek, a lefedettség lefedi bármit, amit valóban rendelsz, futárokon átívelve, anélkül hogy neked bármit kereskedőnként be kellene állítanod.
Ugyanaz az e-mail-olvasó motor kapja el a nyugtákat, a számlákat és a naptárba illő eseményeket is, így a csomagkövetés nem egy külön sziget — hanem egy szelete annak, hogy a postafiókodból a mindennapi élet szervezett memóriája legyen.
- Beolvassa a rendelési és szállítási visszaigazolásokat a Gmailből vagy Outlookból
- Kinyeri a futárt, a nyomkövetési számot, a terméket és a várható dátumot
- Egy élő listát épít minden kereskedő és futár között
- Frissül, ahogy új státuszértesítések érkeznek
Beállítás pár perc alatt
A kezdés nagyrészt a megfelelő postafiók összekötéséről szól. Telepítsd a Yukit (ingyenes, iOS-en és Androidon), kösd össze azt az e-mail-fiókot, ahová a bevásárlási és szállítási e-mailjeid érkeznek, és hagyd, hogy átfésülje azokat. Egy-két percen belül látni fogod az úton lévő csomagjaidat egyetlen nézetben összegyűjtve, mindegyiket a várható érkezési időablakával.
Innentől kapcsold be az okos értesítéseket, hogy értesülj, amikor valami kiszállításra kerül vagy kézbesítettnek jelölik — azokról a pillanatokról, amik ténylegesen számítanak —, ahelyett hogy minden köztes vonalkód-beolvasásról értesülnél. Ez tájékozottan tart zaj nélkül.
Tartsd képben az egész háztartást
A csomagok ritkán egyszemélyes ügyek. Egy társ szeretné tudni, hogy a kiságy megérkezik-e a hétvége előtt; egy lakótárs egy közös konyhai rendelésre vár; egy társszülő tudni akarja, hogy egy ajándék megérkezett-e egy átadás előtt. A szállítási e-mailek oda-vissza továbbküldése önmagában is teher.
Egy közös csoporttal mindenki látja, mi érkezik, anélkül hogy bárkinek bármit tovább kellene küldenie. Ez a háztartás koordinációs rétege — ugyanaz a hely, ahol egy naptárat, bevásárlólistát vagy számlamegosztást osztanál meg —, így az „itt van már?” megszűnik szöveges üzenetszál lenni, és olyasmivé válik, amit bárki egyszerűen megnézhet.
Ez a tágabb lényege a csomagok automatikus nyomon követésének: nem egy ügyes funkcióról szól, hanem arról, hogy az emlékezést és a koordinációt átadd egy olyan rendszernek, amely már úgyis látja az információt, hogy a mentális teher ne rád háruljon.
Lépésről lépésre
- 1Kösd össze azt az e-mail-fiókot, ahová a rendelési és szállítási visszaigazolásaid érkeznek (Gmail vagy Outlook).
- 2Hagyd, hogy az asszisztens átfésülje a meglévő „rendelés visszaigazolva” és „elküldve” e-maileket, és kinyerje a futárt, a nyomkövetési számot és a terméket.
- 3Nézd át az automatikusan felépített úton lévő csomaglistát, mindegyiket a várható érkezési időablakával.
- 4Kapcsold be az értesítéseket, hogy szólj kapjál a „kiszállítás alatt” és „kézbesítve” státuszváltásokról.
- 5Ossz meg egy csoportot a háztartásoddal, hogy mindenki lássa, mi érkezik, e-mail-továbbítás nélkül.