Link di prenotazione

Un link di prenotazione è una pagina web su cui altre persone possono prenotare del tempo con te. Tu imposti quando sei disponibile; loro scelgono un orario che fa al caso loro; la prenotazione finisce nel tuo calendario di Yuki. Non serve loro un account Yuki.

Come creo un link di prenotazione?

Apri Calendario, tocca Link di prenotazione nell’intestazione e poi Nuovo link di prenotazione. Dagli un nome, imposta la durata e i tuoi orari e condividi il link che ti dà Yuki.

1. 1Apri Calendario e tocca Link di prenotazione nell’intestazione. Sul web, Link di prenotazione è anche una scheda in Tutte le funzioni nella Home, e Link di prenotazione è in Nuovo.
2. 2Tocca Nuovo link di prenotazione e dagli un nome e una durata, ad esempio una chiamata conoscitiva di 30 minuti.
3. 3Scegli dove vanno gli eventi prenotati (il calendario di Yuki e, con Pro, Google Calendar) e dove vi incontrate (Telefono, Di persona, Link video, o Google Meet quando le prenotazioni vanno in Google Calendar).
4. 4Imposta i giorni e gli orari in cui sei disponibile, nel tuo fuso orario, poi eventuali pause prima o dopo, il preavviso minimo, con quanto anticipo si può prenotare, un massimo giornaliero e quando scade il link.
5. 5Tocca Crea link, poi copia o condividi il link.

Cosa vede chi prenota?

• Solo i tuoi orari liberi, mai cosa c’è nel tuo calendario, mostrati nel suo fuso orario.
• Sceglie un giorno e un orario, poi inserisce la sua email e, se vuole, un nome e una nota. Conferma la prenotazione e riceve un invito di calendario.
• Un link per modificare o annullare la prenotazione più tardi, senza account e senza accesso.

Quali dei miei orari contano come occupati?

• I tuoi eventi in Yuki, e gli orari occupati del tuo Google Calendar se è collegato.
• Attività con orario e promemoria: «Conta le mie attività con orario come occupato» è attivo, a meno che tu non lo spenga. Le attività di tutto il giorno, fatte o che non farai non contano.
• Le tue altre prenotazioni. Un orario già preso non viene più offerto, e una prenotazione annullata libera di nuovo il suo spazio.

Gestire link e prenotazioni

Ogni link mostra il suo indirizzo, se è Attivo, In pausa o Scaduto, e le visualizzazioni e prenotazioni degli ultimi 30 giorni. Dalla sua scheda puoi usare Copia link, Metti in pausa o Attiva, Rinnova, Modifica o Elimina. Le prenotazioni in arrivo sono elencate sotto; Annulla prenotazione libera l’orario. Se la prenotazione era stata aggiunta a Google Calendar, è Google ad avvisare via email la persona; altrimenti Yuki ti dice di avvisarla tu.

Chi ha prenotato può modificare o annullare?

Sì. Entrambi potete annullare, e chi ha prenotato può cambiare l’orario dal link nella sua conferma, senza account e senza accesso. Una prenotazione annullata libera di nuovo il suo spazio.

I link di prenotazione sono gratuiti?

Sì, con Free hai 1 link di prenotazione attivo. Scade dopo 7 giorni e puoi rinnovarlo in qualsiasi momento. Pro non ha limiti sul numero di link, mantiene un link finché non decidi tu di chiuderlo e può mettere le prenotazioni in Google Calendar con Google Meet.

Cosa posso impostare su un link di prenotazione?

• Durata: 15, 30, 45, 60 o 90 minuti, e una descrizione facoltativa.
• Una pausa prima o dopo: nessuna, 5, 10, 15 o 30 minuti.
• Preavviso minimo: nessuno, 1, 4, 24 o 48 ore.
• Con quanto anticipo si può prenotare: da 7 a 90 giorni.
• Massimo di prenotazioni al giorno: da 1 a 8, oppure nessun limite.
• Un indirizzo del link tutto tuo, yukihq.com/book/il-tuo-nome.

Per un incontro al telefono, il tuo numero viene mostrato solo dopo che qualcuno ha prenotato.

Saprò quando qualcuno prenota?

Sì. Yuki ti manda una notifica push quando qualcuno prenota, sposta una prenotazione o la annulla, con il suo nome e l’orario. Uno stesso indirizzo email può avere al massimo 3 prenotazioni aperte sullo stesso link.

Come appare la pagina di prenotazione a chi prenota?

Si apre nella lingua del suo browser, e chi prenota può cambiarla. I giorni con orari liberi sono segnati in una vista del mese, e gli orari di un giorno sono raggruppati in Mattina, Pomeriggio e Sera. Gli orari compaiono nel suo fuso orario, che può cambiare, con il tuo indicato accanto.

Cosa succede dopo che ha prenotato?

Vede Prenotato, con Aggiungi al calendario e un link Modifica o annulla da conservare. Il suo invito è scritto nella sua lingua. Quel link funziona fino all’inizio dell’incontro, anche se nel frattempo il tuo link di prenotazione è scaduto.

E se il mio link è scaduto o disattivato?

La pagina dice Questo link è scaduto o Questo link non è disponibile e chiede di farsene dare uno nuovo da te. Non mostra mai i tuoi orari.