A postafiókod már ismeri az életedet — a repülőjegyes visszaigazolások, az Amazon-nyugták, a rezsiszámlák, a vacsorameghívók. A probléma az, hogy mindez olvasatlan üzenetként ragad benne, amit magadnak kell megjegyezned, elintézned és rendezned. A Gmail Yukihoz kapcsolása megfordítja ezt: ahelyett, hogy te ásnád át a postafiókodat, a Yuki olvassa el a már kapott visszaigazolásaidat, és naptárrá, útitervekké, nyomon követett kiadásokká, előfizetésekké és csomagértesítésekké alakítja őket — így a megjegyzés és a tervezés mentális munkája nagyrészt eltűnik. Ez az útmutató végigvezet a pontos beállításon, elmagyarázza, mihez fér hozzá a Yuki és miért, és megmutatja, hogyan javítsd ki azt a két-három dolgot, ami néha elakadást okoz.
Mit csinál valójában a Gmail csatlakoztatása
Miután összekapcsoltad, a Yuki folyamatosan olvassa a már kapott tranzakciós e-mailjeidet — rendelés-visszaigazolásokat, utazási foglalásokat, számlákat, előfizetés-megújításokat, naptármeghívókat és szállítási értesítéseket —, és kinyeri belőlük a hasznos részleteket. Egy repülőjegyes visszaigazolásból útiterv lesz időpontokkal és terminálokkal. Egy nyugtából nyomon követett kiadás. Egy „az előfizetésed megújul” e-mailből egy tétel, amit valóban láthatsz jönni.
A cél a kézi bevitel megszüntetése. Nem kell e-maileket továbbküldened, megjelölnöd vagy dátumokat másolnod a naptáradba. A Yuki végzi a feldolgozást, hogy az információ oda kerüljön, ahol hasznos, te pedig a döntésekre fordíthatod a figyelmedet az adatbevitel helyett.
- Élő naptár, amely kétirányúan ír a Google Naptárba
- Útitervek, amelyeket a foglalási e-mailekből állít össze
- Nyomon követett kiadások és előfizetés-megújítások
- Csomag- és szállítmánykövetés
- Emlékeztetők, születésnapok és napi teendő-szervező
Mit lát és mit nem lát a Yuki
A Gmail-kapcsolat olvasási hozzáférést használ, hogy a Yuki azonosítani és feldolgozni tudja a releváns visszaigazolásokat. Nem küld e-mailt a fiókodból, és nem banki kapcsolat — a Yuki a postafiókodba érkező nyugtákat olvassa, nem jelentkezik be a bankodba, így te maradsz az irányítás birtokában afölött, hogy mit lát.
Ha több Google-fiókod is van (mondjuk egy személyes és egy munkahelyi postafiók), azt kapcsold össze, ahova a valós életbeli visszaigazolásaid érkeznek. A legtöbb embernél ez a vásárlásokhoz, utazáshoz és számlákhoz kötött személyes fiók. A Yuki hozzáférését bármikor visszavonhatod a Google-fiókod biztonsági beállításaiból, a csatlakoztatott appok között.
Gmail után: kapcsold össze a naptáradat is
A Gmail beviszi az információt a Yukiba; a Google Naptár csatlakoztatása pedig lehetővé teszi, hogy a Yuki visszategye oda, ahol már úgyis nézed. Ha a naptárad össze van kapcsolva, a Yuki által az e-mailjeidből épített események — időpontok, utazások, megújítások — kétirányúan íródnak a Google Naptárba, így megjelennek minden más mellett a telefonodon és a laptopodon.
iOS-en a Yuki az Apple Naptárba is tud írni. Ez az a lépés, amely lezárja a kört: a postafiókod táplálja a Yukit, a Yuki pedig táplálja azt a naptárat, amit valóban megnézel, így semmi sem él egy silóban, amit külön meg kell nyitnod.
A Yuki által rendezett dolgok megosztása
A koordináció az, ahol az összekapcsolt e-mail leginkább kifizetődik. Miután a foglalásaid és számláid strukturált adattá váltak eltemetett üzenetek helyett, megoszthatod őket az érintett emberekkel — párral, családdal, elváltan szülő szülővel vagy lakótársakkal — a Yuki közös csoportjain keresztül.
Ez azt jelenti, hogy egy útitervet mindkét partner láthat, egy számlát mindkét lakótárs megoszthat és elszámolhat, vagy egy családi naptárat mindenki naprakészen követhet — mindezt olyan visszaigazolásokból építve, amelyek eredetileg csak egy ember postafiókjában ültek.
Lépésről lépésre
- 1Töltsd le a Yukit ingyen az App Store-ból (iOS) vagy a Google Playről (Android), és nyisd meg — nincs webalkalmazás, minden a telefonodon zajlik.
- 2Hozz létre fiókot vagy jelentkezz be. Használhatsz Google-t (leggyorsabb, mert ugyanabban a folyamatban indítja el a Gmail-kapcsolatot is), Apple-t, vagy e-mail címet és jelszót.
- 3Amikor a Yuki felkínálja a postafiókod csatlakoztatását, koppints a Gmail csatlakoztatása gombra. Ez megnyitja a Google hivatalos bejelentkezési képernyőjét az appon belül.
- 4Válaszd ki azt a Google-fiókot, amelynek postafiókját a Yukival szeretnéd rendezni — azt a címet válaszd, ahova a nyugtáid, foglalásaid és számláid valóban érkeznek.
- 5Nézd át a Google által mutatott engedélyeket, és koppints az Engedélyezésre. Ez olvasási hozzáférést ad, hogy a Yuki visszaigazolásokat kereshessen; semmi sem kerül elküldésre vagy törlésre a nevedben.
- 6Várd meg az első szinkronizálást. A Yuki átnézi a legutóbbi üzeneteket, és elkezdi feltölteni a naptáradat, kiadásaidat, utazásaidat és csomagjaidat — az első átfutás néhány percig tarthat.
- 7Nyisd meg a Kezdőlap és a Napi szervező füleket, hogy megerősítsd, megjelennek-e az elemek, majd opcionálisan kapcsold össze a Google Naptárt is, hogy a Yuki kétirányúan visszaírhassa az eseményeket.