Boekingslinks

Een boekingslink is een webpagina waarop anderen tijd met je kunnen boeken. Jij stelt in wanneer je beschikbaar bent; zij kiezen een tijd die hun uitkomt; de boeking komt in je agenda in Yuki. Ze hebben geen Yuki-account nodig.

Hoe maak ik een boekingslink?

Open Agenda, tik bovenaan op Boekingslink en dan op Nieuwe boekingslink. Geef hem een naam, stel de duur en je uren in, en deel de link die Yuki je geeft.

1. 1Open Agenda en tik bovenaan op Boekingslink. Op het web is Boekingslinks ook een kaart in Alle functies op Home, en Boekingslink staat in Nieuw.
2. 2Tik op Nieuwe boekingslink en geef hem een naam en een duur, zoals een kennismakingsgesprek van 30 minuten.
3. 3Kies waar geboekte afspraken komen (de agenda van Yuki, en Google Agenda met Pro) en waar jullie afspreken (Telefoon, Op locatie, Videolink, of Google Meet als boekingen naar Google Agenda gaan).
4. 4Stel de dagen en uren in waarop je beschikbaar bent, in je eigen tijdzone, en daarna eventuele pauzes ervoor of erna, de minimale aankondigingstijd, hoe ver vooruit mensen kunnen boeken, een maximum per dag en wanneer de link verloopt.
5. 5Tik op Link maken en kopieer of deel de link.

Wat ziet degene die boekt?

• Alleen je vrije tijden — nooit wat er in je agenda staat — in hun eigen tijdzone.
• Kies een dag, kies een tijd, dan hun e-mailadres en, als ze willen, een naam en een notitie. Met Boeking bevestigen krijgen ze een agenda-uitnodiging.
• Een link om de boeking later te wijzigen of te annuleren, zonder account en zonder in te loggen.

Welke van mijn tijden tellen als bezet?

• Je afspraken in Yuki, en de bezette tijden uit je Google Agenda als die gekoppeld is.
• Taken en herinneringen met een tijd — “Taken met een tijd tellen als bezet” staat aan, tenzij je het uitzet. Taken voor de hele dag, afgeronde taken en taken die je niet gaat doen tellen niet mee.
• Je andere boekingen. Een tijd die al geboekt is, wordt niet meer aangeboden, en een geannuleerde boeking maakt haar tijdslot weer vrij.

Links en boekingen beheren

Elke link toont zijn adres, of hij Actief, Gepauzeerd of Verlopen is, en zijn weergaven en boekingen van de afgelopen 30 dagen. Via zijn kaart kun je de link kopiëren, pauzeren of inschakelen, verlengen, bewerken of verwijderen. Komende boekingen staan eronder; Boeking annuleren maakt de tijd weer vrij. Als de boeking aan Google Agenda was toegevoegd, mailt Google de ander; anders vraagt Yuki jou om het de ander te laten weten.

Kan degene die boekte de afspraak wijzigen of annuleren?

Ja. Jullie kunnen allebei annuleren, en degene die boekte kan de tijd wijzigen via de link in de bevestiging, zonder account en zonder in te loggen. Een geannuleerde boeking maakt haar tijdslot weer vrij.

Zijn boekingslinks gratis?

Ja, op Free krijg je 1 actieve boekingslink. Die verloopt na 7 dagen en je kunt hem altijd verlengen. Pro heeft geen limiet op links, houdt een link aan tot jij besluit hem te beëindigen, en kan boekingen in Google Agenda zetten met Google Meet.

Wat kan ik instellen op een boekingslink?

• Duur: 15, 30, 45, 60 of 90 minuten, en een optionele beschrijving.
• Een pauze ervoor of erna: geen, 5, 10, 15 of 30 minuten.
• Minimale aankondigingstijd: geen, 1, 4, 24 of 48 uur.
• Hoe ver vooruit mensen kunnen boeken: 7 tot 90 dagen.
• Maximaal aantal boekingen per dag: 1 tot 8, of geen limiet.
• Je eigen linkadres, yukihq.com/book/jouw-naam.

Bij een telefonische afspraak wordt je nummer pas getoond nadat iemand heeft geboekt.

Weet ik het als iemand boekt?

Ja. Yuki stuurt je een pushmelding als iemand boekt, een boeking verzet of annuleert, met de naam en de tijd. Eén e-mailadres kan op dezelfde link maximaal 3 openstaande boekingen hebben.

Hoe ziet de boekingspagina eruit voor de ander?

De pagina opent in de taal van hun browser, en ze kunnen een andere taal kiezen. Dagen met vrije tijden zijn gemarkeerd in een maandweergave, en de tijden van een dag zijn verdeeld over Ochtend, Middag en Avond. Tijden staan in hun eigen tijdzone, die ze kunnen wijzigen, met jouw tijdzone erbij vermeld.

Wat gebeurt er nadat ze hebben geboekt?

Ze zien Je bent geboekt, met Toevoegen aan agenda en een link Wijzigen of annuleren om te bewaren. Hun uitnodiging is in hun eigen taal geschreven. Die link blijft werken tot de afspraak begint, ook als je boekingslink inmiddels is verlopen.

Wat als mijn link is verlopen of uitgezet?

De pagina toont Deze link is verlopen of Deze link is niet beschikbaar en vraagt hen om een nieuwe link bij jou op te vragen. Je tijden worden nooit getoond.