Links de agendamento

Um link de agendamento é uma página da web onde outras pessoas podem agendar um horário com você. Você define quando está disponível; elas escolhem o horário que lhes convém; o agendamento entra na sua agenda do Yuki. Elas não precisam de conta no Yuki.

Como crio um link de agendamento?

Abra o Calendário, toque em Link de marcação no cabeçalho e depois em Novo link de marcação. Dê um nome, defina a duração e os seus horários, e compartilhe o link que o Yuki gerar.

1. 1Abra o Calendário e toque em Link de marcação no cabeçalho. Na web, Links de agendamento também é um cartão em Todas as funcionalidades, no Início, e Link de agendamento está em Novo.
2. 2Toque em Novo link de marcação e dê a ele um nome e uma duração, como uma conversa de apresentação de 30 minutos.
3. 3Escolha para onde vão os eventos agendados (agenda do Yuki e, no Pro, o Google Calendar) e onde vocês se encontram (Telefone, Presencial, Link de vídeo ou Google Meet, quando os agendamentos vão para o Google Calendar).
4. 4Defina os dias e os horários em que você está disponível, no seu próprio fuso horário, e depois os intervalos antes ou depois, a antecedência mínima, com quanto tempo de antecedência as pessoas podem agendar, um máximo por dia e quando o link expira.
5. 5Toque em Criar link e depois copie ou compartilhe o link.

O que vê a pessoa que agenda?

• Só os seus horários livres — nunca o que está na sua agenda —, mostrados no fuso horário dela.
• Ela escolhe um dia e um horário e depois informa o e-mail e, se quiser, um nome e uma observação. Ao confirmar o agendamento, recebe um convite de calendário.
• Um link para alterar ou cancelar o agendamento depois, sem conta e sem login.

Quais dos meus horários contam como ocupados?

• Seus eventos no Yuki e os horários ocupados do seu Google Calendar, se ele estiver conectado.
• Tarefas e lembretes com horário — “Contar as minhas tarefas com hora como ocupado” fica ativado, a menos que você o desative. Tarefas de dia inteiro, concluídas ou marcadas como não vou fazer não contam.
• Seus outros agendamentos. Um horário que já foi reservado deixa de ser oferecido, e um agendamento cancelado libera o horário de novo.

Gerenciar links e agendamentos

Cada link mostra o endereço, se está Ativo, Em pausa ou Expirado, e as visualizações e os agendamentos dos últimos 30 dias. No cartão dele, você pode Copiar link, Pausar ou Ativar, Renovar, Editar ou Eliminar. Os próximos agendamentos aparecem embaixo; Cancelar marcação libera o horário. Quando o agendamento foi adicionado ao Google Calendar, o Google manda um e-mail para a pessoa; caso contrário, o Yuki pede que você mesmo a avise.

A pessoa que agendou pode alterar ou cancelar?

Sim. Qualquer um de vocês pode cancelar, e a pessoa que agendou pode mudar o horário pelo link da confirmação, sem conta e sem login. Um agendamento cancelado libera o horário de novo.

Os links de agendamento são grátis?

Sim, no Free você tem 1 link de agendamento ativo. Ele expira depois de 7 dias, e você pode renová-lo quando quiser. O Pro não tem limite de links, mantém um link até você decidir encerrá-lo e pode colocar os agendamentos no Google Calendar com Google Meet.

O que posso configurar num link de agendamento?

• Duração: 15, 30, 45, 60 ou 90 minutos, e uma descrição opcional.
• Um intervalo antes ou depois: nenhum, 5, 10, 15 ou 30 minutos.
• Antecedência mínima: nenhuma, 1, 4, 24 ou 48 horas.
• Com quanto tempo de antecedência as pessoas podem agendar: de 7 a 90 dias.
• Máximo de agendamentos por dia: de 1 a 8, ou sem limite.
• Seu próprio endereço de link, yukihq.com/book/seu-nome.

Numa reunião por telefone, seu número só aparece depois que alguém agenda.

Vou saber quando alguém agendar?

Sim. O Yuki envia uma notificação push quando alguém agenda, muda ou cancela um agendamento, com o nome da pessoa e o horário. Um mesmo endereço de e-mail pode ter no máximo 3 agendamentos em aberto no mesmo link.

Como é a página de agendamento para a outra pessoa?

Ela abre no idioma do navegador da pessoa, que pode trocá-lo. Os dias com horários livres aparecem marcados numa visão do mês, e os horários de um dia ficam agrupados em Manhã, Tarde e Noite. Os horários aparecem no fuso horário da própria pessoa, que ela pode mudar, com o seu fuso indicado.

O que acontece depois que ela agenda?

Ela vê Está marcado, com Adicionar ao calendário e um link Alterar ou cancelar para guardar. O convite dela vem escrito no idioma dela. Esse link continua funcionando até a reunião começar, mesmo que o seu link de agendamento tenha expirado nesse meio-tempo.

E se o meu link tiver expirado ou estiver desativado?

A página diz Este link expirou ou Este link não está disponível e pede que a pessoa consiga um novo com você. Ela nunca mostra os seus horários.