あなたの受信箱はすでにあなたの生活を知っています——フライトの確認、Amazonの領収書、光熱費の請求書、夕食の招待。問題は、それらすべてが未読メッセージとして閉じ込められたままで、自分で覚え、対応し、整理しなければならないことです。GmailをYukiに接続すると、それが逆転します。あなたがメールを掘り返す代わりに、Yukiがすでに受信している確認を読み取り、カレンダー、旅行の旅程、管理された経費、サブスクリプション、配送更新に変えます——そうすれば覚えて計画するというメンタルワークがほぼ消えます。このガイドでは、正確なセットアップ手順を解説し、Yukiが何にアクセスしどう扱うかを説明し、たまにつまずく2〜3の問題の直し方を紹介します。
Gmailを接続すると実際に何が起こるか
接続すると、Yukiはすでに受信している取引メール——注文確認、旅行予約、請求書、サブスクリプションの更新、カレンダーの招待、発送通知——を継続的に読み取り、そこから役立つ詳細を抽出します。フライトの確認は時刻とターミナル付きの旅行の旅程になります。領収書は管理された経費になります。「サブスクリプションが更新されます」というメールは、実際に来るのが見える一行の項目になります。
ポイントは手入力をなくすことです。メールを転送したり、タグ付けしたり、日付をカレンダーにコピーしたりする必要はありません。Yukiが解析を行うので、情報は役立つ場所に届き、あなたはデータ入力ではなく判断に注意力を使えます。
- Googleカレンダーに双方向で書き込むライブカレンダー
- 予約メールから組み立てられる旅行の旅程
- 管理された経費とサブスクリプションの更新
- 配送・荷物の追跡
- リマインダー、誕生日、タスクのデイオーガナイザー
Yukiが見られるもの、見られないもの
Gmail接続は読み取りアクセスを使い、Yukiが関連する確認を識別・解析できるようにします。あなたのアカウントからメールを送信することはなく、銀行連携でもありません——Yukiは銀行にログインするのではなく、受信箱に届く領収書を読み取るので、何を見られるかはあなたがコントロールし続けます。
複数のGoogleアカウント(個人用受信箱と仕事用など)を持っている場合は、実際の生活の確認が届く方を接続しましょう。ほとんどの人にとってそれは、買い物、旅行、請求書に紐づく個人アカウントです。Yukiのアクセスは、Googleアカウントのセキュリティ設定の接続済みアプリからいつでも取り消せます。
Gmailの後:カレンダーを接続する
Gmailは情報をYukiに取り込みますが、Googleカレンダーを接続することで、Yukiはそれをあなたがすでに見ている場所に戻せます。カレンダーがリンクされると、Yukiがメールから構築した予定——通院予約、旅行、更新——はGoogleカレンダーに双方向で書き込まれるので、スマートフォンやパソコンの他のすべてと並んで表示されます。
iOSでは、YukiはApple Calendarにも書き込めます。これがループを閉じるステップです。受信箱がYukiに情報を供給し、Yukiが実際に確認するカレンダーに情報を供給するので、開くのを忘れなければならないサイロには何も存在しません。
Yukiが整理したものを共有する
接続されたメールが最も報われるのは調整です。予約や請求書が埋もれたメッセージではなく構造化されたデータになれば、Yukiの共有グループを通じて、それに関わる人——パートナー、家族、共同養育者、ルームメイト——と共有できます。
つまり、パートナー両方が見られる旅行の旅程、ルームメイト両方が割り勘・精算できる請求書、あるいは家族全員が同期し続けられる家族カレンダー——それらすべてが、もともと一人の受信箱に埋もれていた確認から構築されます。
ステップバイステップ
- 1App Store(iOS)またはGoogle Play(Android)からYukiを無料でダウンロードして開く——ウェブアプリはないので、セットアップはスマートフォンで行います。
- 2アカウントを作成またはサインインします。Google(同じフローでGmailリンクも始まるので最速)、Apple、またはメールとパスワードを使えます。
- 3Yukiが受信箱の接続を促したら「Gmailを接続」をタップします。これによりアプリ内でGoogleの公式サインイン画面が開きます。
- 4Yukiに整理してほしい受信箱のGoogleアカウントを選びます——領収書、予約、請求書が実際に届くアドレスを選びましょう。
- 5Googleが表示する権限を確認し、「許可」をタップします。これにより読み取りアクセスが付与され、Yukiが確認をスキャンできるようになります——あなたに代わって何かが送信されたり削除されたりすることはありません。
- 6最初の同期を待ちます。Yukiは最近のメッセージをスキャンし、カレンダー、経費、旅行、配送を埋め始めます——最初のパスには数分かかることがあります。
- 7ホームとデイオーガナイザーのタブを開いて項目が表示されているか確認し、必要に応じてGoogleカレンダーを接続してYukiが予定を双方向で書き戻せるようにします。