Approbations et Activité

Yuki demande avant d’agir. Chaque action affiche une carte d’approbation avec Autoriser et Pas maintenant, tout ce que Yuki a fait est listé dans Activité, et la plupart des actions peuvent être annulées pendant 30 jours.

Yuki demande-t-il avant de faire quelque chose ?

Oui. Avant que Yuki ne fasse quelque chose pour vous — ajouter une dépense partagée, supprimer une transaction, créer un événement —, il affiche une carte d’approbation : « Yuki veut : … », avec exactement ce qui va se passer, et deux boutons de même importance, Autoriser et Pas maintenant. La carte est construite à partir de l’action elle-même, et non de ce que l’assistant en dit : ce que vous autorisez est donc bien ce qui s’exécute.

La carte indique ce qui s’est passé

Une fois votre décision prise, la carte change en conséquence. Une action effectuée reçoit un titre qui le dit — « Dépense partagée ajoutée », « Transaction supprimée », « Événement créé » — au lieu de rester formulée comme une question. Une action approuvée mais encore en cours affiche « Vous avez autorisé : … » ; les autres indiquent Non effectué, Échec, Expiré, Annulé ou Déjà décidé. Certaines cartes proposent aussi « Ne plus demander pour cela dans cette discussion ».

Puis-je annuler ce que Yuki a fait ?

Oui, la plupart des actions peuvent être annulées pendant 30 jours depuis Activité. Un voyage, un prélèvement ou un abonnement supprimé est conservé 30 jours pour pouvoir être rétabli. Activité (un segment de Discussion sur votre téléphone, et dans la barre latérale web) liste tout ce que Yuki a fait, jour par jour, avec le nombre d’éléments qui vous attendent ; touchez une entrée pour ouvrir l’élément concerné. Quand quelque chose ne peut vraiment pas être annulé, comme un e-mail déjà parti, Yuki le dit au lieu de proposer une annulation qui ne fait rien.

Yuki peut-il demander moins souvent ?

Oui, avec le Pilote automatique : activez Laisser Yuki agir en mon nom. Désactivé, Yuki demande avant chaque action. Activé, Jusqu’où va un oui détermine à quelle fréquence il redemande ; Permissions permanentes liste chaque « ne plus demander » que vous avez accordé, avec Révoquer.

Que signifie Lecture seule sur une connexion ?

Lecture seule signifie que Yuki peut répondre à partir de ce service sans rien pouvoir y modifier. Gmail, Google Calendar et vos autres services sont listés dans Paramètres → Connexions (Applis connectées dans la barre latérale web, ou la carte Apps dans Toutes les fonctions), chacun marqué Lecture seule ou Peut agir. Vous pouvez aussi connecter Google depuis le web.

Combien de temps une carte d’approbation m’attend-elle ?

La plupart des cartes d’approbation restent ouvertes 24 heures. Ensuite, la carte affiche Expiré et rien ne se passe : redemandez à Yuki si vous le voulez toujours. Une carte manquée dans la discussion peut encore être tranchée depuis Activité, sur votre téléphone ou sur le web.

Que fait « Ne plus demander pour cela dans cette discussion » ?

Cela permet à Yuki de refaire ce même type d’action dans cette seule discussion sans demander, pendant 2 heures ou pour 5 utilisations, selon ce qui arrive en premier. Cela fonctionne pour quatre actions : créer des événements d’agenda, retirer des étapes de voyage, retirer des prélèvements et retirer des abonnements ; pour tout le reste, Yuki demande toujours. Chaque permission est listée sous Permissions permanentes, avec sa date de fin et le nombre d’utilisations restantes, et Révoquer y met fin immédiatement.

Comment retrouver quelque chose dans Activité ?

Sur le web, filtrez Activité par Tous, A besoin de vous, Terminé ou Nécessite un coup d’œil. Les entrées sont regroupées par jour, et une action qui peut encore être annulée a un bouton Annuler.

Que signifient les mots dans Activité ?

• En attente de vous : Yuki a besoin de votre accord.
• En cours : vous l’avez autorisée et elle est en train de s’exécuter.
• Terminé, Échoué ou Expiré : exactement ce que dit le mot.
• Conservé tel quel : vous avez choisi Pas maintenant.
• Restauré : vous l’avez annulée.
• Non terminé : Yuki n’a pas pu confirmer le résultat.

Et si une action ne s’est pas terminée ?

Yuki ne vous propose plus jamais cette carte d’approbation, pour que rien ne soit envoyé deux fois par erreur. Ouvrez l’entrée pour vérifier ce qui s’est passé, et redemandez à Yuki si c’est toujours nécessaire.

Que se passe-t-il quand j’annule un événement avec des invités ?

L’événement est annulé et chaque invité reçoit une annulation : Activité indique donc Annulé pour tout le monde au lieu de Restauré. Certaines entrées ont aussi Ouvrir dans Gmail ou Ouvrir dans le calendrier.