Comment démarrer avec Yuki en cinq minutes

La plupart des applis d’organisation vous demandent de faire l’organisation — vous saisissez chaque événement, enregistrez chaque dépense, et reconstruisez votre vie dans leur appli. Yuki fonctionne dans l’autre sens. Il lit les confirmations, reçus, factures et invitations déjà présents dans votre boîte mail et les transforme automatiquement en un agenda à jour, des dépenses suivies, des itinéraires de voyage et des mises à jour de livraison. La configuration qui compte vraiment prend environ cinq minutes, et la plupart de ce temps, c’est Yuki qui fait le travail pendant que vous regardez. Ce guide vous accompagne dans la première utilisation — du téléchargement de l’appli à voir votre vie quotidienne étalée et organisée — et souligne les deux ou trois choix qui font la plus grande différence.

Avant de commencer : ce dont Yuki a vraiment besoin de vous

Yuki est gratuit sur iOS et Android, et il n’y a pas d’application web pour s’inscrire d’abord — vous commencez directement dans l’appli mobile. La seule chose qui alimente tout le reste, c’est de connecter votre e-mail, parce que cette boîte mail est là où vit déjà la matière première de votre vie organisée : confirmations de vol et d’hôtel, reçus de commande, factures de charges et de carte, invitations d’agenda, et notifications d’expédition.

Accordez l’accès en lecture quand on vous le demande. Yuki l’utilise pour trouver et extraire les détails utiles — une heure de vol, un montant de facture, une date de livraison — pas pour envoyer du courrier en votre nom. Plus votre vie quotidienne passe par cette boîte mail, plus Yuki peut assembler sans que vous ayez à taper quoi que ce soit.

• Un téléphone (iOS ou Android) — il n’y a pas de version bureau ou web autonome
• Un compte Gmail ou Outlook que vous utilisez vraiment pour les confirmations et reçus
• Deux minutes de patience pour que le premier scan de boîte mail se termine

La première synchronisation : regardez votre boîte mail devenir une vie organisée

Une fois votre boîte mail connectée, Yuki fait le gros du travail. Il lit le courrier récent et trie ce qu’il trouve dans le bon endroit : les événements datés deviennent un agenda à jour, les reçus et factures deviennent des dépenses suivies, les prélèvements récurrents deviennent une liste d’abonnements, les confirmations de voyage se regroupent en itinéraires de voyage, et les e-mails d’expédition deviennent un suivi de livraison que vous pouvez suivre jusqu’à votre porte.

C’est la partie qui remplace la charge mentale de se souvenir. Au lieu de garder « renouveler l’assurance », « le colis arrive jeudi », et « on décolle à 6h » en tête, ils sont capturés et mis en évidence quand ils comptent. Laissez une minute ou deux au premier scan, puis ouvrez l’onglet Accueil — tout ce qu’il a trouvé est déjà exposé pour que vous le parcouriez.

• Événements d’agenda tirés des invitations et confirmations
• Dépenses et abonnements extraits des reçus et factures
• Itinéraires de voyage construits automatiquement depuis vols, hôtels et réservations
• Suivi de colis pour tout ce qui est actuellement en transit

Connectez votre agenda pour que rien ne vive à deux endroits

Yuki écrit de façon bidirectionnelle dans Google Calendar, et sur iOS il peut aussi écrire dans Apple Calendar. Activer ça signifie que les événements que Yuki trouve apparaissent à côté de ceux que vous planifiez déjà manuellement — pas de silo séparé à consulter, et les modifications circulent dans les deux sens.

C’est un petit pas qui rapporte chaque jour. Une fois que votre agenda existant et les événements extraits de Yuki partagent une seule vue, vous arrêtez de faire des allers-retours entre une appli et votre « vrai » agenda. Tout devient le vrai agenda.

Configurez le partage si vous coordonnez avec quelqu’un

Une grande partie de la charge quotidienne n’est pas solitaire — c’est se coordonner avec un partenaire, une famille, un coparent, ou des colocataires. Les groupes partagés de Yuki vous permettent de mettre au même endroit les éléments qui impliquent d’autres personnes : un agenda partagé, des dépenses partagées avec partage de factures et solde des comptes, des listes de courses, et des rappels comme les anniversaires.

Si vous partagez un loyer, l’emploi du temps d’un enfant, ou voulez simplement que votre partenaire voie le même itinéraire de voyage que vous, créez un groupe et invitez-le pendant la configuration. Vous choisissez ce qui est partagé, donc les éléments personnels restent personnels. C’est souvent là que Yuki passe d’utile à indispensable, parce qu’il élimine les allers-retours du « tu as payé la facture d’électricité » et « le foot commence quand ».

• Couples et colocataires : partagez les factures et soldez les comptes sans tableur
• Familles et coparents : un seul agenda et une seule liste de courses partagés que tout le monde peut voir
• Choisissez par groupe ce qui est partagé — le reste reste privé pour vous

Essayez Yuki AI et laissez le rythme quotidien prendre le relais

Yuki AI est un assistant en langage naturel posé par-dessus tout ce qu’il a organisé. Posez-lui des questions simples — « qu’est-ce qu’il y a demain », « combien je dépense en abonnements », « quand arrive mon colis » — et il répond depuis vos propres données. C’est la façon la plus rapide de ressentir ce qu’est Yuki : une couche de mémoire et de coordination pour votre vie, pas une liste de plus à entretenir.

Après les cinq premières minutes, vous arrêtez surtout « d’utiliser » Yuki au sens actif. Les nouvelles confirmations s’organisent à leur arrivée, les livraisons se mettent à jour toutes seules, les factures apparaissent avant leur échéance, et les récaps vous gardent en avance sur la journée. La configuration initiale est petite précisément parce que le travail continu, c’est le point où l’appli disparaît en arrière-plan et vous garde simplement organisé.

Étape par étape

1. 1Téléchargez Yuki gratuitement depuis l’App Store (iOS) ou Google Play (Android) et ouvrez-le.
2. 2Connectez votre boîte mail — Gmail ou Outlook — et accordez l’accès en lecture pour que Yuki puisse trouver vos confirmations, reçus, factures et invitations.
3. 3Laissez la première synchronisation tourner. Yuki scanne le courrier récent et extrait événements, dépenses, abonnements, voyages et suivi de colis ; ça prend généralement une minute ou deux.
4. 4Ouvrez l’onglet Accueil pour vérifier ce qu’il a trouvé — votre agenda à venir, vos dépenses suivies, et toute livraison active apparaissent automatiquement.
5. 5Activez la synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar (et Apple Calendar sur iOS) pour que les événements de Yuki apparaissent aux côtés de tout ce que vous planifiez déjà.
6. 6Créez un groupe partagé pour un partenaire, une famille ou des colocataires si vous coordonnez avec quelqu’un — invitez-les et choisissez quoi partager.
7. 7Posez une question à Yuki AI en langage clair, comme « qu’est-ce qu’il y a cette semaine ? » ou « combien ai-je dépensé en abonnements ? », pour voir l’assistant en action.

Questions fréquentes